邀請(qǐng)函概念及特點(diǎn)
無(wú)論因公護(hù)照公務(wù)簽證或者因私護(hù)照商務(wù)簽證在向使館申請(qǐng)簽證時(shí)必須準(zhǔn)備相關(guān)的境外商務(wù)邀請(qǐng)函，因公護(hù)照根據(jù)操作程序分為申請(qǐng)公務(wù)批件時(shí)所需的批件邀請(qǐng)函跟送簽時(shí)的正式邀請(qǐng)函，通常前者為傳真件，后一步大多需要原件，但報(bào)批與送簽的邀請(qǐng)函前后要求邀請(qǐng)國(guó)家及單位必須一致。
報(bào)批邀請(qǐng)與任務(wù)批件
報(bào)批邀請(qǐng)信是辦理因公出國(guó)（境）任務(wù)批件的所需材料之一，該邀請(qǐng)信應(yīng)寫(xiě)明出訪時(shí)間、境外停留天數(shù)、出訪目的、人員名單及費(fèi)用支付等。目前通常的公務(wù)團(tuán)隊(duì)的批件不能超過(guò)2個(gè)國(guó)家，一個(gè)國(guó)家不能超過(guò)6天，全程不能超過(guò)12天；一個(gè)批件最多6人；如需2個(gè)國(guó)家批件邀請(qǐng)，則根據(jù)團(tuán)隊(duì)最終簽證國(guó)別確定主邀請(qǐng)及輔邀請(qǐng)。
常規(guī)公務(wù)簽證申請(qǐng)資料
護(hù)照：簽證到期后有效期不少于六個(gè)月并申請(qǐng)人親筆簽名
照會(huì)：外事部門(mén)致使館的正式公函
派遣函、費(fèi)用負(fù)擔(dān)函：派遣單位出具的正式出差證明及費(fèi)用證明
簽證申請(qǐng)表
境外邀請(qǐng)函
申報(bào)國(guó)家境外保險(xiǎn)（保額不能低于3萬(wàn)歐元或30萬(wàn)人民幣）
訪問(wèn)日程
國(guó)外駐華使領(lǐng)館對(duì)邀請(qǐng)函的基本要求
如果發(fā)函單位是對(duì)口業(yè)務(wù)單位，而且是去拜訪這個(gè)單位,則只需要這家單位發(fā)函即可。
如果發(fā)函單位不是直接被訪問(wèn)的單位，而是境外其他單位如經(jīng)貿(mào)協(xié)會(huì)等，則除了由這個(gè)單位發(fā)出邀請(qǐng)外，還要由被訪問(wèn)的那個(gè)或者那些單位分別再發(fā)一個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)已落實(shí)的公務(wù)確認(rèn)函。歐洲一些國(guó)家及美國(guó)駐華使館對(duì)這一點(diǎn)要求的比較嚴(yán)格，其他一些國(guó)家則并非要求同時(shí)出具確認(rèn)函，但也要看發(fā)函的單位的行業(yè)影響力。
邀請(qǐng)函和公務(wù)確認(rèn)函的不同之處
邀請(qǐng)函通常要寫(xiě)明前往出訪國(guó)的具體日期、停留時(shí)間、訪問(wèn)地點(diǎn)、被邀請(qǐng)人資料等。
公務(wù)確認(rèn)函只是說(shuō)明你們這個(gè)團(tuán)來(lái)我們這里訪問(wèn)的業(yè)務(wù)活動(dòng)事宜已經(jīng)落實(shí)。
可發(fā)公務(wù)邀請(qǐng)函或者確認(rèn)函的機(jī)構(gòu)及各自發(fā)函的利弊
政府部門(mén)——歐美國(guó)家的各州城市的任何一個(gè)政府部門(mén)都可能發(fā)函。預(yù)約周期比較長(zhǎng)。
對(duì)口企業(yè)——找對(duì)口企業(yè)發(fā)函是比較好的，歐美國(guó)家的一些企業(yè)當(dāng)接到您要去訪問(wèn)的要求時(shí)首先會(huì)考慮一個(gè)問(wèn)題，即為什么要接受您來(lái)訪問(wèn)、您來(lái)訪問(wèn)對(duì)它有什么益處。
對(duì)口協(xié)會(huì)——對(duì)口經(jīng)貿(mào)或交流協(xié)會(huì)發(fā)函優(yōu)點(diǎn)是比較快，但對(duì)于要求嚴(yán)格的使館來(lái)說(shuō)必須附上公務(wù)確認(rèn)函。
展會(huì)主辦者——這是相對(duì)比較容易拿到函件的地方，因?yàn)槿魏我粋€(gè)展會(huì)的主辦者都希望多一點(diǎn)人來(lái)看這個(gè)展覽。而歐美各國(guó)的各種展會(huì)幾乎每月都有。但參展的同時(shí)，前往參展國(guó)的航班座位緊張，出境成本較高(除非辦展)。
會(huì)議主辦者——歐美各種學(xué)術(shù)會(huì)議也很多，這些會(huì)議主辦單位也可以發(fā)函。
